Consenso per il trattamento dei dati – GDPR

INFORMATIVA – TRATTAMENTO DEI DATI

 

A partire dal 25 maggio 2018 è efficace il nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) sulla protezione dei dati personali. In linea con il GDPR e nel rispetto del principio di trasparenza, abbiamo aggiornato le nostre informativa privacy di cui vi invitiamo a prendere visione di seguito:

1. Introduzione

IN-CO Srl si è strutturata per garantire e tutelare i vostri dati personali.

Con la presente informativa, cercheremo di spiegarvi in modo semplice e chiaro quali informazioni raccogliamo e trattiamo relativamente ai nostri clienti nell’ambito del rapporto contrattuale, dell’utilizzo del nostro sito web e delle eventuali applicazioni online installate su dispositivi mobili.

Il dettaglio delle singole informative aggiornate ai sensi del nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) è disponibile presso gli uffici IN-CO srl, in particolare:

  • Informativa trattamento dati Clienti – CONSULENZA LEGALE
  • Informativa trattamento dati Clienti – CONTABILITA’ / GESTIONALE
  • Informativa trattamento dati Clienti – GESTIONE CLIENTI e FORNITORI

oppure ai seguenti link:

2. Chi è il titolare del trattamento dei vostri dati personali e come posso contattarvi?

IN-CO S.r.l., con sede legale in Viale degli Artigiani ,12, Desio (MB) in persona del legale rappresentante, è il titolare del trattamento dei vostri dati personali (il “Titolare”, “IN-CO” o “noi”).

Per esercitare i vostri diritti, elencati nella presente informativa potete contattarci inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica info@incocontatti.com o via pec in-cosrl@legalmail.it  o scrivendo a: Responsabile della protezione dei dati –  c/o IN-CO Srl Viale degli Artigiani 12, 20832 Desio (MB).

3. Cosa si intende per dato personale e quali dati trattiamo?

“Dato personale” significa ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica, in questo caso voi, che utilizzate i servizi e i prodotti IN-CO Srl.

In particolare, raccogliamo e trattiamo i vostri dati personali necessari per la stipula del contratto e l’erogazione dei servizi/prodotti richiesti, quali ad esempio i dati anagrafici, di fatturazione e identificativi come la ragione sociale, indirizzi fisici ed email, numeri di telefono, coordinate bancarie e in generale, ogni altro dato e informazione necessaria per la conclusione ed esecuzione del contratto.

Inoltre, quando utilizzate il nostro sito web trattiamo anche altri tipi di informazioni, come i dati di navigazione, i vostri dati di contatto, l’indirizzo IP, il nome a dominio dei dispositivi da voi utilizzati, l’URL utilizzato, le informazioni relative al sistema operativo e all’ambiente informatico da voi utilizzato, la cronologia di navigazione, le coordinate geografiche del dispositivo mobile, nonché i dati da voi forniti volontariamente in tale contesto per usufruire dei nostri servizi e acquistare i nostri prodotti.

Raccogliamo, inoltre, i vostri dati tramite cookie.

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

In ordine generale, noi utilizziamo i c.d. cookie tecnici necessari al fine di garantire all’utente la migliore funzionalità del nostro sito web. Qualora desideraste disattivare/rifiutare l’utilizzo di detti cookie, potete in ogni momento modificare le impostazioni del browser del vostro PC.

Per maggiori dettagli in merito alle ulteriori tipologie di cookie da noi utilizzati, ossia i cookie c.d. di terze parti e di profilazione,vi invitiamo a consultare la nostra cookie policy pubblicata sul nostro sito web.

4. Perché trattiamo i vostri dati personali?

Innanzitutto, raccogliamo e trattiamo i dati personali che vi riguardano e che sono strettamente necessari per dare seguito alle tue richieste e ai servizi/prodotti da voi ordinati. In particolare:

  • Per la stipula ed esecuzione del contratto avente a oggetto i nostri servizi / prodotti, ossia per finalità strettamente connesse e strumentali all’espletamento delle necessarie attività precontrattuali (verifica del merito creditizio e solvibilità), alla gestione del rapporto contrattuale (attività amministrative e contabili, assistenza al cliente, gestione reclami, recupero del credito), all’erogazione dei servizi e prodotti di volta in volta richiesti;
  • per la tutela del nostro patrimonio aziendale e la difesa dei nostri diritti sulla base del nostro legittimo interesse;
  • per adempiere a obblighi di legge e richieste delle Autorità, nonché per rispettare le disposizioni della normativa per la prevenzione delle frodi, dell’attività di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo, ove applicabile;

Se avremo precedentemente acquisito il vostro espresso e specifico consenso, che potrà essere revocato in qualsiasi momento scrivendoci all’indirizzo email info@incocontatti.com o contattandoci ai recapiti indicati al precedente paragrafo 2, tratteremo i vostri dati personali per svolgere attività commerciale diretta inviandoti comunicazioni – con l’utilizzo di sistemi tradizionali e automatizzati – aventi a oggetto l’intera gamma dei prodotti e servizi offerti da noi;

In ogni caso, ci impegniamo ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto alle finalità descritte, e che ciò non determini un’invasione della tua sfera personale.

5. A chi comunichiamo i vostri dati?

Comunichiamo i vostri dati solo ai soggetti dei quali ci avvaliamo per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità indicate e descritte nel precedente paragrafo 4, tra cui ad esempio:

  • società esterne che offrono servizi inerenti alla verifica del merito creditizio, della solidità patrimoniale, del profilo di rischio e della compliance normativa (es. antiriciclaggio);
  • società che svolgono in nostro favore le attività di coordinamento tecnico, assistenza e manutenzione dei sistemi informatici;
  • in generale, società terze che prestano assistenza in merito a questioni relative al contratto.

I soggetti sopra menzionati sono da noi appositamente nominati responsabili del trattamento, il cui elenco può essere richiesto contattando il responsabile del trattamento dei dati ai recapiti indicati al precedente paragrafo 2.

Potremo altresì comunicare i vostri dati ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge e agli istituti di credito con cui operiamo ai fini della stipula del contratto. Tali soggetti svolgono le rispettive attività di trattamento in qualità di autonomi titolari.

6. Dove trasferiamo i vostri dati?

Di norma non trasferiamo i vostri dati al di fuori dell’Unione Europea, ma qualora questo fosse necessario per adempimenti legali o comunque obbligatori, ci assicuriamo che il destinatario, che opera in qualità di responsabile del trattamento, rispetti le disposizioni di cui al GDPR ivi comprese le norme specificatamente dettate per il trasferimento dei dati personali verso paesi terzi.

In particolare, garantiamo che detti trasferimenti avvengano sulla base di una decisione di adeguatezza o della sottoscrizione da parte del responsabile di clausole contrattuali tipo di protezione dei dati approvate dalla Commissione Europea.

L’effettivo trasferimento dei dati personali verso paesi terzi e le connesse maggiori informazioni possono essere richieste contattando il responsabile del trattamento ai recapiti indicati al precedente paragrafo 2.

7. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?

Conserviamo i vostri dati solo per il tempo necessario ad eseguire il trattamento per le finalità sopra menzionate.

Per verificare le tempistiche e le modalità di conservazione dei vostri dati vi rimandiamo alle specifiche sezioni che riportiamo per comodità:

  • Informativa trattamento dati Clienti – CONSULENZA LEGALE
  • Informativa trattamento dati Clienti – CONTABILITA’ E SOFTWARE GESTIONALE
  • Informativa trattamento dati Clienti – GESTIONE CLIENTI
  • Privacy Policy
  • Cookie Policy

8. Quali sono i vostri diritti?

  • Diritto di accesso: diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i vostri dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento.
  • Diritto alla rettifica: diritto di ottenere la rettifica dei vostri dati, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti.
  • Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”): in talune circostanze, avete il diritto di ottenere la cancellazione dei vostri dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge.
  • Diritto alla limitazione del trattamento: al verificarsi di talune condizioni, avete il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge.
  • Diritto alla portabilità: diritto di ottenere il trasferimento dei vostri dati in favore di un diverso titolare.
  • Diritto di opposizione: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi a situazioni particolari, al trattamento dei dati che vi riguardano, basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione.
  • Diritto di revoca del consenso – diritto di revocare il consenso al trattamento dei vostsri dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
  • Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – in qualsiasi momento, avete la facoltà di promuovere le richieste per l’esercizio dei vostri diritti. In ogni caso, qualora desideriate proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i vostri dati sono trattati, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da voi proposto, avete il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei nostri confronti dal Titolare scrivendo all’indirizzo email in-cosrl@legalmail.it o contattandoci ai recapiti indicati al precedente paragrafo 2.

Nome (Obbligatoria)

Cognome (Obbligatoria)

Email (Obbligatoria)

Ragione sociale (Obbligatorio)

Accettazione della nuova privacy policy aziendale (Necessaria per completare la procedura)

Proseguendo con l'invio del seguente modulo l'utente dichiara di essere a conoscenza del fatto che in assenza del consenso i dati non verranno trattati e potrebbe essere pertanto impossibile espletare alcune normali procedure per la corretta gestione contabile, amministrativa, tecnica e legale tra voi e IN-CO Srl.